In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.exprin.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dall’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) a coloro che interagiscono con il sito web della Exprin srl (di seguito anche “Società”), accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: www.exprin.it (di seguito “Sito Web”). L’informativa è resa solo per il predetto sito della Società e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link o embended.

Titolare del Trattamento dei dati personali

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il Titolare del loro trattamento è la Exprin srl, Titolare del Trattamento, sita in Roma (RM) alla Via Nomentana, 117, Roma, Codice Fiscale: 14342731008.

Responsabile della protezione dei dati personali

La Exprin srl, Titolare del Trattamento dei Dati Personali, non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD – DPO, Data Protection Officer).

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i predetti dati non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti dall’utente

Sono oggetto di trattamento i dati anagrafici e di contatto (indirizzo di posta elettronica) e ogni altro dato personale conferito dall’interessato al Titolare del trattamento, in occasione della compilazione del modulo di contatto (contact form) presente in homepage e nell’area contatti del sito;

I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società conformemente al Regolamento e alla normativa nazionale, compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali richiesti tramite il Sito Web sono raccolti e trattati per attività preliminari o precontrattuali su richiesta dell’interessato – come la richiesta di informazioni attraverso il form di contatto presenti sul Sito – ovvero nell’interesse legittimo del titolare del trattamento o di terzi;

Per tale finalità la base giuridica del trattamento è nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e/o il legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f).

Tempistiche di trattamento e conservazione dei dati personali

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo: i dati personali saranno trattati per tutto il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono acquisiti e trattati, ovvero nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme applicabili.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati rispetto alla finalità di cui al paragrafo “Finalità del trattamento e basi giuridiche” non è soggetto al consenso al trattamento dei propri dati personali da parte dell’interessato, esso seppur non obbligatorio è necessario e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Società di dar corso alla sua richiesta di informazioni.

Modalità di Trattamento e Protezione dei dati personali

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi incaricati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, la diffusione, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La Società non utilizza né processi decisionali interamente automatizzati che possano produrre effetti giuridici per l’Interessato né attività di profilazione.

Ambito del trattamento, comunicazione, diffusione e trasferimento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da personale interno alla Società a tal fine appositamente nominato autorizzato al trattamento. I dati raccolti per l’esecuzione delle ivi indicate finalità, verranno trattati anche da terzi all’uopo nominati responsabili del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, trattati da terzi quali titolari autonomi del trattamento, e precisamente:

  • soggetti che prestino attività di gestione, monitoraggio e manutenzione del portale web o degli applicativi ad esso connesso;
  • soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi;
  • soggetti che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità ivi descritte;
  • Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
  • Autorità di Controllo per dar seguito a richieste di accertamento o ove previsto espressamente per obbligo di legge;
  • altri soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge nazionale o di normativa secondaria o comunitaria.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati personali in qualità di autorizzati, responsabili e autonomi titolari del trattamento è disponibile su richiesta presso la sede della Società. I dati personali che La riguardano non saranno, comunque, in alcun caso oggetto di diffusione.

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea nonché a Paesi situati all’esterno dell’Unione Europea. Ove il trasferimento dei dati personali avvenga in paesi che non forniscono adeguate tutele circa la riservatezza dei dati personali, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli artt. 44 e seguenti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali. Per maggiori informazioni riguardo le garanzie di sicurezza adeguate adottate, l’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia delle stesse contattando la Società con le modalità previste dalla presente informativa.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare, ove possibile, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento Europeo (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione). A tal proposito la Società La informa che potrà in qualunque momento opporsi al servizio di newsletter, annullando l’iscrizione alla medesima con l’apposito tasto posto in calce a tutte le comunicazioni;
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali o adire alle opportune sedi giudiziarie;
  • ricevere copia dei dati personali conferiti alla Società in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

L’interessato che volesse porre reclamo od esercitare i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: info@exprin.it, oppure per iscritto all’indirizzo: Via Cosenza, 8, 00161, Roma (RM).

Il Titolare del Trattamento esaminerà quindi la Sua richiesta e lavorerà con Lei per risolvere qualsiasi problema, rispondendo ad ogni Sua richiesta entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione.

Modifiche all’informativa

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti. È pertanto possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo ed invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.

Eventuali modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali saranno notificate agli utenti registrati via email e tramite pubblicazione di un avviso sul sito.

Ultima Revisione: 25 novembre 2021